INFORMATIVA PRIVACY AGGIORNAMENTO
Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)
Gentili Ospiti,
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, la informiamo di quanto segue:
- Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è la Xenia S.r.l., P. IVA 05478460875, con sede in Catania presso Via Gisira n. 40, la quale può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica info@asmundodigisira.com e ai n. di telefono 095/0978894, 391/1064020.
- Categoria dati trattati.
I dati raccolti sono quelli inerenti alla stipulazione del contratto di B&B, ovvero:
dati anagrafici, dati di contatto (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, luogo di residenza), dati di pagamento (numero di carta di debito e/o di credito) nonché quelle afferenti ad attività promozionale e di marketing.
- Finalità del trattamento.
I dati da Lei forniti verranno utilizzati al fine di procedere alla stipulazione del contrato di B&B (Albergo) e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario.
- Modalità del trattamento.
Il trattamento è realizzato attraverso le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, cancellazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali saranno sottoposti a modalità di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, quindi sia con modalità manuali che informatiche. In ogni caso saranno adottate tutte le procedure idonee a proteggere la riservatezza, nel rispetto delle norme vigenti. Saranno utilizzate adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali stessi. Il trattamento sarà svolto dal Titolare e/o dal Responsabile: Dott.ssa Briga Maria nata il 07/05/1980 in Agira (EN) con codice fiscale BRGMRA80E47A070G. I Suoi dati non saranno diffusi nell’ambito della propria attività, e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono al Titolare servizi elaborativi o strumentali (es. Servizi informatici per il funzionamento della piattaforma) o che comunque, forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare: consulenti fiscali; enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge; aziende esterne fornitrici di beni o servizi.
- Diritti dell’interessato.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
- Conseguenza mancata comunicazione dati.
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi adempimenti ad obbligo normativo (ad esempio: adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali) la mancata comunicazione dei dati personali non permetterà il perfezionamento del rapporto contrattuale stesso. Con riguardo ai dati personali relativi a finalità promozionali e/o ad attività di marketing, il mancato consenso determinerà l’impossibilità di procedere all’erogazione di detti servizi.
- Conservazione dei dati per finalità contrattuale.
I suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società – Titolare sarà obbligata alla conservazione per finalità fiscali e/o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamenti. I dati anagrafici, di contratto e di pagamento, verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali/contabili; i dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
- Conservazione per finalità promozionale e/o di marketing.
I suoi dati personali e di contatto nel caso in cui abbia espresso il Suo consenso per i servizi di:
- trasmissione di materiale informativo/promozionale ai contatti da Lei indicati;
- comunicazione di informazioni relative al Suo soggiorno a persone esterne;
- xiii)conservazione dei Suoi dati nel database, al fine di agevolare future operazioni di check-in;
saranno conservati per il periodo di 2 anni, relativamente alle finalità di Marketing (Provvedimento del Garante 24/2/2005) e per il periodo di 5 anni in caso di conservazione verranno conservati.
- Trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti all’Unione Europea:
I dati non saranno soggetti a trasferimento all’estero, non è previsto alcun trasferimento in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.